Devir Yöntemi
İşle ve kararla başlarız, araç sonra gelir. Her aşama yazılı bir devam ya da dur kararıyla kapanır.
Devir haritası
Kurmay yapar, siz bakarsınız.
Tekrar eden, kuralı yazılabilen işler: özet, takip, hazırlık, rapor okuma.
Kurmay hazırlar, siz karar verirsiniz.
Yargı gerektiren ama hazırlığı uzun işler: seçenekleri dizer, gerekçeyi yazar, kararı size bırakır.
Kanıt birikene kadar insanda kalır.
Doksan günlük işletimde, belirli sayıda hatasız tekrarla kanıtlanınca devredilir sütununa taşınır.
Sizde kalır, yazılı kalır.
Karar, hesap verme ve ilişki. Kurmayın dokunmayacağı işler baştan listelenir ve kurallarına yazılır.
Yedi aşama
| Aşama | Temel çıktı | Süre | |
|---|---|---|---|
| 1 | Durum Tespiti | Durum Raporu ve Algı Farkı Tablosu | 2 hafta |
| 2 | Mevcut Durum | Mevcut Durum Devir Haritası ve Başlangıç Ölçümü | 2-3 hafta |
| 3 | Hedef Durum | Hedef Durum Tasarımı | 2 hafta |
| 4 | Yol Haritası | Yol Haritası | 1-2 hafta |
| 5 | Mutabakat | Değer Sözleşmesi | 1 toplantı + 1 hafta |
| 6 | Uygulama | Çalışan kurmay, yazılı kurallar, ayar kılavuzu | 6-8 hafta |
| 7 | Birlikte İşletim | 90 Gün Değer Raporu ve Devir Teslim | 90 gün |
| Toplam | 27-31 hafta |
Tek yöneticide ilk beş aşama 2 haftaya iner; Kurmay Kurulumu yaklaşık 5 ay sürer.
Her aşamanın odağı ve kapı ölçütü
| Aşama | Odak | Temel çıktı | Kapı | Süre | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Durum Tespiti | Yönetimin beklentisi ve algı farkı; veri, yetki, araç ve uyum ön taraması | Durum Raporu ve Algı Farkı Tablosu | 3-5 aday alan ve her biri için bir sponsor | 2 hafta |
| 2 | Mevcut Durum | Seçilen alanlardaki işlerin envanteri ve bugünkü devir haritası; başlangıç ölçümü | Mevcut Durum Devir Haritası ve Başlangıç Ölçümü | Her alanın ana ölçütü ölçülebiliyor | 2-3 hafta |
| 3 | Hedef Durum | Hangi işin hangi sütuna taşınacağı; devredilemezler; onay kapıları; rollerin yeniden tasarımı | Hedef Durum Tasarımı | Değer hipotezi tek bir ölçüte bağlı; sponsor onayı | 2 hafta |
| 4 | Yol Haritası | 90 gün, 6 ay, 12 ay; alan sırası; kaynak; inşa ortağı; risk; ölçüm planı | Yol Haritası | Bütçe ve kaynak gerçekçi; ilk alan için tarih | 1-2 hafta |
| 5 | Mutabakat | Üst yönetimle tek sayfada anlaşma | Değer Sözleşmesi | İmza | 1 toplantı + 1 hafta |
| 6 | Uygulama | Kurmayın kurulması; rol değişikliği; role özel eğitim | Çalışan kurmay, yazılı kurallar, ayar kılavuzu | İlk iki haftada izinsiz ya da yanlış dış aksiyon yok | 6-8 hafta |
| 7 | Birlikte İşletim | Haftalık ayar; güven sütunundaki işleri kanıtla taşıma; aylık değer raporu; devir teslim | 90 Gün Değer Raporu ve Devir Teslim | Kurum kendi kurmayını ayarlayabiliyor | 90 gün |
Değer sözleşmesi
Mutabakatın tek sayfalık çıktısı; üst yönetim imzalar.
Sözleşmenin on alanı
- Alan ve sponsor
- Ana ölçüt, başlangıç değeri ve hedef
- Devredilemezler listesi
- Karar sahibi ve onay kapıları
- Aşama kapıları ve devam ya da dur ölçütleri
- 90 gün işletim ölçütü
- İnşa ortağı (varsa) ve sorumluluk sınırı
- Ücret ve ödeme kapıları
- Platform tarafsızlığı
- Çıkış koşulu
Ölçüm ve kurallar
Her sayı “ölçtük” ya da “tahmin” etiketiyle verilir. Dışarı giden her şey bir onay kapısından geçer.
Kurmayın kuralları
Her sayı ölçüm aracı ve başlangıç değeriyle verilir. Dışarı giden her şey için onay kapısı, en dar yetki, kanıt kaydı ve sessizce bozulan işi yakalayan izleme. Kurmay ölçemediğinde bunu söyler; sessizliği “sorun yok” diye okumayız.
Yapay zekâ planınıza girecek ilk üç iş.
30 dakikada ilk üç işi birlikte seçeriz: sahibi, 90 günlük ölçütü ve sizde kalacak karar yazılı olur. Satış sunumu yok.